SAP España ha anunciado que el grupo de restauración The Eat Out Group, ha trasladado la gestión de Recursos Humanos y Nómina a la nube con SuccessFactors, el sistema cloud líder mundial en gestión de Recursos Humanos.
Con la innovación como enseña, el Grupo siempre ha abogado por la
aplicación de las últimas tecnologías a su negocio y en la actualidad su objetivo es la nube,
por lo que cuando decidió cambiar el sistema de gestión de RRHH y
Nómina –externalizada hasta ese momento- tuvo claro que la modalidad
elegida sería cloud.
La estrecha relación establecida entre SAP y el Grupo, así como el
prestigio y la experiencia en la gestión de RRHH en la nube, hizo que no
hubiera dudas a la hora de elegir el proveedor y la herramienta:
SuccessFactors EC Payroll, que incluye la gestión de Recursos Humanos,
Administración de Personal y Nómina.
En 2014 y con Accenture como partner tecnológico
para realizar la implantación, The Eat Out Group se embarcó en el
proyecto. El pasado mes de abril ya se gestionaron las nóminas desde
SuccessFactors. Según afirma el CIO del Grupo, Xavier Ramón:
“Era un proyecto de riesgo porque, no hay que olvidarlo, puedes dejar
de pagar la nómina a toda la empresa”, pero “después de pagar la nómina
de abril y de unos meses de estabilización podemos decir que ha sido un
éxito y que se han cumplido todos los objetivos”.
El sistema de SuccessFactors abarca la gestión de RRHH y nómina de los 1.700 empleados del Grupo.
Entre las principales ventajas destacadas por el cliente, se
encuentra el portal del empleado de SuccessFactors. Gracias a él, ahora
los empleados pueden acceder al portal para consultar sus datos
profesionales, nóminas, los miembros de sus equipos, así como realizar
gestiones de personal como pedir un anticipo o gestionar altas y bajas.
The Eat Out Group cuenta con un sistema de control de tiempos, que se ha
integrado con SAP HR para gestionar el control de la gestión de
variables de los empleados, otro aspecto resaltado por el cliente.
En cuanto a los beneficios obtenidos cabe destacar que “para el
Departamento de Recursos Humanos y para el de Personal ha supuesto una
gran mejora en diferentes procesos internos”, según Ramón. Ahora toda la
información de los empleados se encuentra centralizada, sólo hay un
punto de contacto con un rápido acceso y se ha evitado el doble input de
los trabajadores. Además, se ha conseguido reducir en un 30% el coste
de la gestión de personal y nómina.
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